Ove Skår Gruppens logo.
Forside > Om oss > Ledig stilling > HR- og lønnsmedarbeider

HR- og lønnsmedarbeider

 

Ove Skår AS er en av Østfolds ledende entreprenører. Selskapet ble etablert i 1989. Ove Skår AS inngår i Ove Skår Gruppen AS. Gruppen er også eiendomsutvikler og er et frittstående selskap med lokale eiere. 

Foruten entreprenørvirksomet tilbyr gruppen også prosjektutvikling av boliger og næringsbygg gjennom sine datterselskaper. De fleste oppdrag blir utført i totalentrepriser hvor vi utfører betong og tømrerarbeid med egne ansatte. 

Prosjekttyper er boligbygg, næringsbygg (forretning, kontor, lager og industribygg), skolebygg samt kultur-, idrett-, helse- og omsorgsbygg. 

Ove Skår AS består av cirka 110 ansatte. Omsetningen i 2023 var om lag 725 millioner kroner. Ove Skår Gruppen AS har gjennom flere år vært en av bransjens mest lønnsomme, noe som har skapt grunnlag for videre utvikling og ekspansjon. 

 

Klar for nye utfordringer? 

Vi søker etter en erfaren og engasjert HR- og lønnsmedarbeider da vår lønns- og personalmedarbeider nærmer seg pensjonsalder. Stillingen skal dekke bedriftens behov for utførelse av oppgaver i forbindelse med lønnbehandling, personalsaker og tilhørende saker. 

Den ideelle kandidaten vil ha en solid forståelse av HR-praksis og ha evne til å bygge gode relasjoner med ansatte på alle nivåer. Dette er en spennende mulighet for en engasjert person som ønsker å påvirke og forme vår organisasjonskultur og videre utvikling. 

Stillingen rapporterer til daglig leder og vil samarbeide nært med HR rådgiver for våre fagarbeidere. 

Ansvar og myndighet 

  • Bedriftens forretningsidè, nøkkelverdier og årlige handlingsplaner, skal danne grunnlag for alt arbeid den ansatte utfører på vegne av bedriften. 
  • Bedriftens etiske retningslinjer skal til enhver tid ligge til grunn for all kommunikasjon. For håndtering av epost, vises det til rutine for håndtering av epost. 
  • Påse at lønnsarbeidet er utført etter gjeldene lover og forskrifter, og etter bedriftens lønnspolitikk. 
  • Utbetaling av lønn etter godkjent lønnsgrunnlag 
  • Beregning av skatter og avgifter i samarbeid med vår regnskapsansvarlig 
  • Aktivt bidra til god samhandling på tvers i bedriftens organisasjon. 
  • Aktivt tilegne seg aktuell informasjon innenfor lover, forskrifter og bransjestandard, innenfor eget ansvarsområde. 
  • Ansvarlig for de arbeidsoppgaver som delegeres fra daglig leder. 

Fullmakter for beslutninger 

  • Utbetaling av lønn 
  • Rapportering til Altinn og SSB 
  • Sykefraværsoppfølging oppmot NAV 

Arbeidsoppgaver 

  • Utføre prosesser knyttet til lønn, herunder lønnsberegning, utbetalinger og rapportering. 
  • Håndtering av all personaldokumentasjon, herunder kontrakter, endringer og oppsigelser. 
  • Veiledning av ansatte vedr. lønn, ferie, og andre HR-relaterte spørsmål. 
  • Samarbeid med andre kollegaer for å sikre nøyaktig registrering av timer og fravær. 
  • Bidra til kontinuerlig forbedring av lønns- og personalprosesser herunder deltakelse i utvikling og implementering av HR-programvare. 
  • Sykefraværsoppfølging. 
  • On- og offboardingsprosesser. 
  • Bistå med kompetansehevende tiltak, og følge opp trivsel- og medarbeiderundersøkelser. 
  • Oppfølging og kvalitetssikring av tariff- og pensjonsavtaler. 
  • Vedlikehold og utvikling av bedriftens personalhåndbok. 
  • Innkjøp av mobiltelefoner, arbeidstøy og kontorrekvista. 
  • Markedsføring av bedriften med bl.a. fysiske- og digitale presentasjoner samt i sosiale medier 
  • Administrere bedriftens firmahytte. 
  • Delta i sentralbordløsning. 
  • Bidra med tilrettelegging av sosiale arrangement. 

Ønskede kvalifikasjoner 

  • Relevant utdanning innen økonomi, HR eller tilsvarende. 
  • Minimum 5-10 års erfaring innen lønns- og personalarbeid. 
  • God kjennskap til norsk arbeidsrett, lover og forskrifter knyttet til lønns- og personalforhold. 
  • Erfaring med bruk av lønnssystemer og andre HR-verktøy. 
  • Generelt god IT-forståelse (MS365/Office pakken inkl Teams/Sharepoint) og evne til å raskt forstå- og bruke nye digitale verktøy. 
  • Nøyaktig og detaljorientert med evne til å jobbe effektivt med tall og data. 
  • Sterke kommunikasjons- og relasjonsbyggende ferdigheter, både muntlig og skriftlig. 
  • Beherske engelsk, muntlig og skriftlig. 
  • Evne til å jobbe både selvstendig og i team. 
  • Serviceinnstilt med en positiv og løsningsorientert holdning. 
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. 
  • En strukturert, ryddig og løsningsfokusert arbeidsform, som tar tydelig eierskap til aktuelt ansvarsområde.  
  • Nysgjerrig av natur og opptatt av forbedring og utvikling. 
  • Selvgående med høy gjennomføringsevne. 
  • Punktlig, samvittighetsfull og trygg i samarbeid med kunder, leverandører og kollegaer. 
  • Trives med å skape og pleie gode relasjoner, er positiv og evner å ha flere baller i luften samtidig. 
  • Førerkort klasse B. 

For stillingen kan vi tilby: 

  • Konkurransedyktig lønn og betingelser 
  • Faglige utfordringer 
  • Et godt, uformelt arbeidsmiljø med korte beslutningslinjer samt engasjerte og kompetente kolleger 
  • Firmahytte på Sjusjøen 
  • En bedrift i spennende utvikling 

Er du interessert i å bli en del av vårt team? Da vil vi gjerne høre fra deg! 

Send oss din CV og søknad via vår nettside innen 15. mars 2024
www.ove-skaar.no/om-oss/ledige-stillinger 

Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte daglig leder Fredrik Martinsen på telefon 91 38 15 16. 

Vi gleder oss til å motta din søknad! 

Stillingstittel:

HR- og lønnsmedarbeider

Søknadsfrist

15. mars 2024

Ansettelsesform

100 % fast.

Kontaktperson:

Fredrik Martinsen
Daglig leder
91 38 15 16
fredrik.martinsen@ove-skaar.no

Ønsker du å søke på stillingen?

Så bra! For å søke på denne stillingen benyttes søknadsskjemaet nederst på denne siden.

Våre rutiner rundt søknadsprosessen er som følger:

  • Alle innkommende søknader behandles konfidensielt.
  • Søknadene lagres elektronisk og er kun tilgjengelig for personer med tjenstlig behov.
  • Søknader som ikke medfører ansettelse, blir makulert.
 
Se også vår personvernerklæring for mer informasjon vedrørende hvordan vi behandler disse datene. 

Søk på stillingen

Fyll inn skjemaet under, og last opp søknad og CV, for å søke på stillingen. * = påkrevde felter.